Gebruikelijke werkwijze
- Bepaal de grootte van uw evenement door het aantal beurs-, vergader- en congreszalen te kiezen.
- Ontwerp de indeling van uw evenementenruimte door een plattegrond te maken.
- Kies de tafels, banken, stands en andere voorzieningen die u nodig hebt.
- Gebruik zelf onze Booth Creator of laat exposanten hun eigen stand ontwerpen.
- Bepaal de branding van uw evenement met afbeeldingen, bewegwijzering, kleuren, media-objecten en meer.
- Kies uw sponsorpakket.
- Maak een tijdschema; plan presentaties en vergaderingen.
- Kies uw niveau van technische ondersteuning.
- Beheer deelnemers en verstuur uitnodigingen via e-mail.
- Vul uw persoonlijke zakelijke profiel in. Creëer vervolgens uw persoonlijke Avatar.
- Controleer uw microfoon en camera.
- Begin met het verkennen van uw evenement!
- Bezoek stands, neem deel aan presentaties en ga netwerken. Vind nieuwe mensen en maak nieuwe contacten.
- Analyseer gegevens voor een betere betrokkenheid.
- Evalueer en begin dan helemaal opnieuw voor uw volgende virtuele evenement!


Functie #1
Netwerken
Wij streven ernaar om te voldoen aan de hoge verwachtingen van het hedendaagse netwerken. We moedigen interactie aan, zowel op professioneel als sociaal vlak, met functies zoals:
- Digitale visitekaartjes
- Sociale ruimtes zoals vergaderzalen, met privé voice- en videochat, schermdeling en plaats voor maximaal 16 personen
- Banken, tafels en ander aanpasbaar meubilair creëren mogelijkheden om te socializen met hun ingebouwde chat mogelijkheden.
Deze gebieden zijn gemakkelijk te herkennen, omdat ze worden aangegeven met witte stippellijnen. Zo weet u altijd precies waar u uw microfoon kunt gebruiken om te praten.













Functie #2
Aanpasbaar
Slidefair is perfect voor virtuele evenementen van elke grootte. De zeshoekige structuur maakt het gemakkelijk om aan te passen, en zorgt voor eindeloze schaalmogelijkheden. Of het nu voor slechts een paar mensen is of een locatie voor grootschalige conferenties.
Elke locatie heeft ten minste een buitenruimte en een entree. Organisatoren zijn vrij om hun locatie verder aan te passen aan het evenement. Van het aantal en de indeling van beurshallen, bedrijfsstands, vergaderzalen en presentatieruimtes, tot de branding van het evenement en de zichtbaarheid van sponsors, tot in de kleinste details, zoals of er wijnglazen of bloemen op de statafels moeten staan.






















Functie #3
Avatar Based
Als u voor de eerste keer inlogt op een Slidefair evenement, zorg dan dat u opvalt, of makkelijk te herkennen bent voor collega’s, als u uw virtuele avatar maakt en aanpast.
Gebruik vervolgens uw avatar om door onze 3D-wereld te bewegen. Maak nieuwe kennissen, zoek collega’s of chat met vertegenwoordigers van bedrijven in één-op-één- of groepsgesprekken. Wissel visitekaartjes uit en laat uw professionele netwerk groeien.
Beweeg op een natuurlijke manier door de prachtig ontworpen, virtuele wereld van Slidefair met uw muis en toetsenbord en heb interactie met schermen, andere objecten en mensen.






















Functie #4
Stand bouwer
De stand bouwer maakt het aanpassen van beursstands eenvoudig, of u nu een organisator, ontwerper of exposant bent. Exposanten kunnen een sjabloon voor hun stand kiezen en deze aanpassen om hun merk en media beter tot hun recht te laten komen!
Met behulp van deze tool, kunt u:
- De muren schilderen naar uw smaak met RGB-kleuren of eerder ontworpen afbeeldingen uploaden
- Meubilair plaatsen, zoals bureaus met PDF brochures of computerschermen voor uw website en grote aan de muur gemonteerde schermen plaatsen om bedrijfsvideo’s af te spelen.
- Personaliseer uw stand nog meer door planten of andere voorwerpen te plaatsen en zorg ervoor dat uw stand opvalt voor de aanwezigen.
Als u uw stand binnenloopt, worden de bezoekers toegevoegd aan een eigen voicechat, zodat het gemakkelijk is om aan het gesprek deel te nemen. Of organiseer vergaderingen in uw bedrijfsstand vanuit de eigen vergaderruimte.






















Functie #5
Presentaties en vergaderingen
Onze virtuele zalen bieden aanwezigen een manier om virtuele presentaties bij te wonen. Ze bieden live interactie met presentatoren en zichtbare aanwezigheid van het publiek, Q & A en meer.
Onze virtuele congreszalen hebben alle voordelen van een fysieke zaal, inclusief opties voor branding en zichtbaarheid van sponsoring, terwijl u dankzij het modulaire karakter van het platform het aantal zalen en de grootte ervan kunt aanpassen aan uw evenement.
U kunt ook deuren vanuit de grote zaal gebruiken om deelnemers rechtstreeks naar Zoom of vergelijkbare platforms te leiden voor discussies.






















Functie #6
Prikkel uw publiek
Beurzen genereren vaak boeiende leads. Wij maken het bijhouden van die leads makkelijker en interactiever, door de gegevens voor u te verzamelen.
Als organisator van een evenement leert u uw publiek kennen, met toegang tot statistieken zoals welke sessies, onderwerpen en presentaties het meest boeiend waren en de meeste buzz veroorzaakten, hoe lang de bezoekers doorbrachten met exposanten, welke sponsoradvertenties het meest effectief waren en nog veel meer. Alle gegevens zijn anoniem en in overeenstemming met de AVG.
Het hosten van een hybride evenement geeft het beste van twee werelden, waardoor u uw merk en inhoud aan nog meer mensen kunt laten zien. De flexibiliteit van ons virtuele platform verlaagt de drempel voor toegang, waardoor mensen kunnen meedoen die anders niet in staat zouden zijn. Tegelijkertijd kunnen meer mensen zowel persoonlijk als virtueel contact leggen.






















Functie #7
Hybride?
Het hosten van een hybride evenement biedt het beste van twee werelden, het opent mogelijkheden voor nog meer mensen om in contact te komen met uw merk en inhoud. En tegelijkertijd meer klanten aan u te binden.
De flexibiliteit van ons virtuele platform verlaagt de drempel voor toegang. Hierdoor kunnen mensen meedoen die anders niet in staat zouden zijn geweest om mee te doen.






















Functie #8
Uw gegevens zijn veilig
Wij zijn conform AVG, en alle gegevens die wij opslaan zijn altijd anoniem. We delen geen persoonlijke gegevens en gebruiken ze niet voor andere doeleinden. Dit is de reden waarom we nooit e-mail of telefoon gegevens zullen weergeven. Het delen van informatie tussen deelnemers ligt echter in hun handen.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) standaardiseert de wetgeving inzake gegevensbescherming in de hele EU, en dekt voorheen onvoorziene gegevensgebruikspatronen. De AVG verplicht ons gegevens van EU-burgers te verwerken, de controles op de gegevensverwerking opnieuw te beoordelen en een plan op te stellen om deze beter te beschermen.






















Functie #9
Laat uw media zien in Slidefair
Het Slidefair platform toont al uw evenement en sponsor media op een gebruiksvriendelijke en interactieve manier, van E-posters, schema’s en presentatie video’s op aanvraag tot sponsor video’s, websites en informatieve PDF’en.
Met de stand bouwer hebben sponsors en exposanten de mogelijkheid om mediaobjecten te plaatsen en hun eigen media-inhoud aan die objecten toe te wijzen. Schermen aan de muur kunnen worden gebruikt voor reclame- of merkvideo’s, computermonitoren kunnen worden toegewezen aan bedrijfswebsites, pagina’s met contactinformatie, inzendingen voor wedstrijden en nog veel meer. PDF-stands zijn beschikbaar als een aantrekkelijke manier voor bezoekers om PDF’en van het bedrijf te bekijken en te downloaden naar hun goodie bags.
Opnames van presentaties kunnen beschikbaar worden gemaakt op de Video on Demand-stations op het platform, zodat deelnemers eerdere presentaties in hun eigen tijd kunnen bekijken. E-posters of tijdschema’s kunnen ook worden gebruikt om de aanwezigen meer informatie te geven.



















